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票据影像管理

概述


在各单位实现资金和报销业务的网上报销后,为了解决报销系统进行业务审批时无法与原始票据实现匹配印证和核对的问题,需要借助票据影像管理系统实现对原始纸质报销票据进行影像化后形成电子票据,与报销系统关联后在报销系统的审批流程环节进行调阅,从而实现报销业务的信息流与业务单据实物流的完美结合。


票据影像管理系统是通过使用摄像机、扫描仪、照相机等图像处理设备,采集需要的原始票据的影像资料,利用先进的影像管理技术,配合相关的系统硬件,将纸面的资料转换成电子影像文件,实现影像资料电子化;并对电子化票据影像资料实现自动建立索引、查询、查阅和存储等功能,从而实现远程各子公司的会计原始信息的集中(实体会计原始票据仍然保留在各子公司,保证子公司会计档案的完整性)。当业务人员进行业务报销或者付款审批时,网络报销系统调用影像系统所采集到的电子单据影像,领导审批或者财务审核需要原始凭证时,可直接调阅相关影像信息进行查看。


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价值


1.紧密地结合业务:票据影像系统与报销系统紧密结合,严格遵从客户的业务流程,进行系统的业务逻辑设计,极大的提高用户工作效率。


2.高效的处理效率:面对大量积存的文档信息,传统的管理手段,只能意味着检索时间的无限增加和处理效率的不断降低。


3.分布式资源共享:现代企业不再局限于同一地域范围,跨地区、跨部门的信息共享已成为一个不可回避的重要课题。


4.低成本存储管理:影像管理系统平台能够有效的降低存储和管理成本,相对于传统的纸介质保存形式,电子化的数据存储方式是一种真正可靠的长久保存方案,它避免了文档丢失、霉变、污损等风险。同时为文档的再利用提供了更为高效的手段。


5.能提升企业形象:按标准规范和低碳环保的方式进行电子档案管理,能有效提升企业形象、增强企业竞争力。


创建时间:2018-04-14 09:17
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