解决方案

eHRP-P v93新特性

 

医院支付管理存在的问题


目前多数医院在支付管理以手工操作为主,资金从计划、申请、审批、支付大都是纸质单据流转,效率低下,重复录入工作繁多,易出差错,且不易追溯过程,无法做到事前计划、事中控制、事后追踪的全程管控。另一方面,医院的支付是按入库立应付,按发票进行支付,由于入库明细与发票明细呈多对多复杂关系,且付款周期较长,前后多笔应付常常混杂,哪些入库记录已经付款、已经申请付款、哪些还未付款、未申请付款很难核销清楚。因此需要在支付申请时能清楚地显示物资入库中还有多少金额未收到发票、多少已收到发票还未付款;需要支付申请、支付单上每条记录上录入摘要以说明入库情况、开票情况等;支付申请中要求按多张发票筛选应付明细;在应付期初与暂估期初需要有明细的对应关系等等问题。为解决医院在支付管理方面存在这些种种问题,eHRP-P V9.3针对上述问题,对产品进行了改进和完善,具体的改进点如下节所述。


产品解决方案

 

针对如上所述种种问题,V9.3对产品进行深度改造,对支付申请进行了优化,整合了资金管控,以确保支付业务能顺畅、高效开展。其业务模式如下所示:

 

 

在这个场景下,资金支付主要依靠各级领导的审批、签字来控制风险。应付支付申请是以发票、入库明细作为支付的凭据,由于发票与入库明细呈复杂的多对多关系,为了清楚地在二者之间建立明确的勾稽关系,在这个过程中需要解决支持多发票筛选入库明细;支持显示入库明细中有多少金额已经开发票,由于医院付款周期长,多笔应付中的支付情况不易对清,因此在支付申请中应支持显示应付明细中有多少金额已经申请支付还未支付;支持选择申请金额的多种自动生成方式以及支持往来期初与暂估期初建立对应关系,以便于后续进行支付。

 

在上述场景中,对支付风险的管控主要是靠各级领导的逐单审批来实现的,但随着医院的发展,现在很多医院的院长已经不再管财务,具体的审批事宜已交财务领导执行。为了保证院长对医院运营的控制,V9.3整合了资金管控,让院长只对资金预算、资金计划进行审批,一切在预算范围内的支付由财务科长执行,只有例外特殊情况由院长特批,这样既实现了对医院运营的控制,又保证了医院资金的日常开支,使院长有更多的精力用于更重要的事务。在预算控制的场景下,资金支付的审批是受资金预算控制,医院根据业务的发展预测建立资金预算,根据预算分解到每个月的资金计划,如果业务出现波动还可进行预算调整修正月度资金计划。各科室在使用资金时,通过填制预算支付申请单或会计凭证,支付金额不得超过预算,否则必须通过院长的特批才能通过支付管理支付,在预算范围内,由财务科长审批支付,通过支付管理直连网银,由网银直接划转到收款账户。

 

产品特性

 

支持资金预算审批与逐单审批两种资金审批控制模式

支持资金预算支付控制和凭证控制两种实时控制方式

支持银医直连高效准确支付

应付期初与暂估期初建立对应关系

应付支付申请参照已开票未付款、已申请未付款金额申请

应付支付申请支持按发票核销金额自动产生申请金额

应付支付申请单中的请款支持多张发票筛选入库明细

应付支付申请中的付款分配功能支持按自动分配申请付款金额(根据机构选项中指定的申请金额算法自动写入金额)

支持同一笔应付发生重复支付申请时自动预警

支持按合同号自动选择应付明细

支持按合同号控制超额付款

 

产品价值

 

支持事前、事中、事后全过程的资金支付管理模式。

 

以资金预算为先导,通过预算的编制、汇总、分解、审批事前建立资金使用计划,通过预算调整、支付控制、凭证控制、特批、网银支付实现事中控制,通过事后追溯、分析实现事后分析。

 

支持按发票支付模式,改善用户体验。

 

系统通过支持按发票支付,使产品在业务处理上贴近医院核算实际应用场景,提高应付业务操作的易用性和工作效率,改善用户操作体验,提升满意度。 (刘冲)