医院ERP

物流管理

 

金算盘HRPV9.0发版以来,在北京佑安医院、重医附一院、山东文登整骨医院、上海胸科医院等医院中投入使用。系统在总体上基本满足医院的采购、库存、科室申领、固定资产管理要求,在业务流程上不存在大的问题,但由于产品出身于企业应用,对医院的行业特色应用支持不够到位,如物品档案是按企业的应用习惯设计的,医院关注的字段很多不是必填,而且分散。不支持供应商黑名单管理。不支持医生主导的领用模式,对医院收费耗材定价管理不支持,在票货同到时不支持快速核销,不区分设备科、总务科分别管理的物资等等具有医院特色的物流应用。针对这些问题,金算盘在HRPV9.3版本中进行了行业纵深化改造,以满足医院物流管理的要求。

 

系统特性

 

1、物品档案医院化

 

   在物品档案中增加“常用”页,将医院常用的如物品名称、规格型号、包装规格、所属类型、物品性质、生产企业、注册证号、有效期、注册商标等具有医院特色字段植入本页,剔出非医院用字段,精简显示档案内容。

 

2、物品归口管理

 

    支持按归口管理部门分配管理耗材权限,同时在需求接口表、物资报表(出入库明细表、汇总表)支持按物资管理科室如设备科、总务科分别管理的物资范围筛选耗材。

 

3、供应商黑名单

 

    可新增、删除供应商黑名单,系统在采购订单、采购入库、代管入库等业务环节比对供应商黑名单,如发现有黑名单上的供应商则禁止发生业务。

 

4、领用出库自动核销申领

 

    支持领用出库审批时,按申请科室、申请时间用手动、自动两种方式核销需求申请单,使每个申领需求的执行情况都可追溯查询。

 

5、票货同到快捷核销
 
    适应医院习惯在采购入库环节支持录入发票类型、发票号、发票张数、发票金额,可在弹出窗口中录入多张发票的发票号、张数、金额等信息,同时自动与当前采购入库单核销。

 

6、专属科室物资管理
 
   系统支持根据领用科室在需求申请单中录入专属采购计划号,设备科根据物资需求单中的采购计划号生成采购计划,再根据采购计划进行采购入库,申领科室根据采购计划号领用出库,防止误领抢领情况发生。

 

7、包装规格管理

 

   为适应医院消毒要求按包装规格发货,系统在物品档案中定义包装规格,在需求申请单中只能按包装规格定义的单位的倍数进行申领。

 

8、收费材料定价管理
 
    系统支持生成待审价物品清单,价格管理部门可通过待审价物品清单维护耗材是否收费并填写收费信息,支持在系统中打印调价通知书通知相关部门在HIS中维护收费代码。

 

9、医生主导的耗材领用模式
 
    为适应医生在使用耗材时要考虑生产厂商的质量、患者经济承受力两个因素,系统在物资领用申请单、领用出库单、调拨单、其它出库单中在选择物资时,支持显示物资的生产厂家和采购价格,实现按厂家、进价领用。

 

10、批量修改物品档案

 

    支持批量修改多个物资档案的同一字段,简化系统操作。

 

11、资产多维度分类管理

 

    资产卡片支持按国标分类、主管分类、医院分类多维度分类管理资产,并建立各分类之间的对应关系,可按不同维度的分类查询、统计和出具报表,以满足不同管理部门需求,当资产变动时,支持国标分类关联变动主管分类和医院分类。

 

12、从源头确定资产资金来源
 
    系统支持在物资申请单、采购入库单指定多资金来源,可对同一资产的按多个资金来源拆分记录资金比例、金额,同时,在出库建卡模式下,自动将资金来源复制到资产卡片。

 

13、医嘱联动监控

 

    自动监控HIS系统与HRP同步有效性,系统检查双方共享的收费材料档案、当前库存、发货数量、收费价格、退货数量、退费价格等发送方数据是否发送,接收方是否读取且数据双方是否一致,若不一致则系统自动发出警告性提示。

 

14、资质到期预警

 

    系统支持对供应商三证到期设置预警提前天数,可对供应商营业执行、经营合格证、经营许可证按操作员设置报警,同时支持对物资耗材的注册证到期设置预警提前天数,可对耗材到期提前预警。

 

系统价值

 

1、支持资质到期预警

 

通过设置供应商三证到期预警、产品注册证到期预警,预防资质过期的供应商、产品进入临床使用,杜绝用材安全隐患。

 

2、医院化的物品档案管理

 

按医院的应用习惯专门设计了常用页签,将医院常用字段集中管理,并亮显示医院必填字段,增加包装规格、支持批量修改物料档案,更加贴近医院用户的管理实践。

 

3、支持按归口管理部门分类管理物资

 

通过按设备科、总务科等不同归口管理部门分类物资,使临床医用耗材与办公用品采用不同的库存策略分类管理,方便重点管控临床医用耗材物流状态,极大地简化系统业务处理,提高工作效率。

 

4、支持医生主导的耗材领用模式

 

系统支持在需求申领、领用出库、调拨出库按生产厂家、采购价格选择耗材,保证优质厂家的耗材能在临床应用中优先选用,以保证医疗质量,同时兼顾采用进价较低的耗材,以控制成本,减轻患者负担。

 

5、支持收费耗材快速定价

 

系统待审价物品清单支持快速标记收费属性,支持打印调价通知书方便定价。

 

6、批量化维护物资档案,降低工作强度

 

通过档案复制新增快速新增物资档案,同时支持批量修改物资档案,可成批量地维护物资档案,极大地提高档案维护效率,降低数据整理工作强度。

 

7、支持供应商黑名单,严控准入资质,防患未然
 
系统支持建立供应商黑名单,禁止向资质过期或没有资质的供应商进行采购,防止不合格耗材进入临床,防患于未然,杜绝事故。

 

8、支持资产多维度分类管理,满足各级主管部门要求

 

资产可按国家标准、主管部门标准、医院标准多个维度分类,实现按国家卫计委口径、当地卫生主管部门统计口径分类报表,满足各级政府主管部门的管理需求。