解决方案

食品行业eERP解决方案

      随着人民生活水平的提高,产品结构的调整变化,食品加工业的发展给食品加工带来了发展机遇,所以行业发展前景看好。而且由于行业经济效益较好,投资回报率较高,再加上企业间兼并重组规模化发展趋势,使行业具有一定的投资机会和投资价值。

      食品企业在管理上通常会存在以下困惑:

      如何加速企业资源运作的同时实现精益生产;
      如何应对市场瞬息变化,敏捷反应,实时掌控企业节奏;

      如何优化自身内外资源,铸造资源链,实现局部竞争优势?

      金算盘eERP食品业解决方案是金算盘软件公司根据食品行业特点设计,旨在为客户提供全面管理信息化解决方案,内容涵盖食品业采购、仓存、销售、财务、生产等,满足食品业不同规模的生产型企业和分销型企业全面管理的需要。

      1. 行业特征

      食品企业的主要原料是季节性采购,原料产地有很强的地域性,由于向不同产地、不同农民收购原料其品质往往会有不同,采购时需要按样品定价。食品生产企业需要建立批次追踪,以便质量发现问题时可以追踪到原料供应商。包装材料的规格与型号一般较多,包材一般按销售订单加生产计划的使用量下达采购订单,企业对包材有严格的管控,避免市场出现真包装假产品。 

      严格的保质期管理,食品保质期在其包装上一定要清晰表明,库存产品的生产日期和保质期都需要记录。若食品临近保质期,不允许销售,需要提醒销毁处理。

      2. 管理目标

      优化业务管理流程 工作效率有待提高,销售与库存信息不透明共享,造成开了单货发没发不清楚,货发出多少、货够不够不清楚。

      实现财务业务一体化 财务业务不一体化的情况往往使财务不能及时地反映客户实际还剩多少货款未收,销售部门不能实时了解客户的应收款往来情况,使收款与发货的控制不能及时衔接;账龄与账期分析无法信用额度使用情况。 
      准确适时的库存信息反馈 通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等功能,结合批次管理、有效期管理、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。 

      实现全面质量管理 质量管理与采购管理、销售管理、库存管理集成使用,帮助企业实现质量检验、质量监控、质量分析和质量评估的全过程质量管理。

      3. 产品架构


      4. 管理特色

      管理协同 以整合内外资源,全面协同管理为管理理念,广泛涵盖供应商关系、客户关系、采购、库存、销售、生产、财务、决策支持、商务通讯等管理系统功能。使得企业目标更加清晰,执行力更强。
      电子商务协同 集成电商和移商,让信息沟通更加流畅、管理监控无处不在。
      销售系统 销售管理系统主要是对日常销售的收款的一个有效管理,根据不同地区的客户进来销售管理。
      仓储系统 系统提供从材料采购进仓→生产加工进仓→产品出仓→降级出仓→降级进仓等全方位的仓储管理。
      应收管理 对收款额度、日期监控并提供账龄分析功能,优化企业往来业务管理。
      食品产质管理 记录每日各车间、各组生产某产品的产量和质量情况,从而统计各产成品的产量和质量情况。
      缺陷管理 记录每日各产成品和、包装袋、配料等生产某产品的缺陷情况,从而统计各成品和、包装袋、配料等的缺陷情况。
      成本核算 能够自动进行成本的归集与分摊,提高成本核算效率,形成高效的成本核算平台,为企业提供多种灵活的成本核算方式,有效的协助企业掌控各项成本。
      合同管理 提供往来交易的合同管理,电子合同的内容涵盖详细的双方信息,物品信息,收付款条件等。
      财务管理 能够对供应链、生产制造中的各项作业实行方便的核算,提供费用管理、往来核销、资金出纳管理,提供资产设备管理、工资管理。从事前的预算到事中的核算、监控,到事后的稽查、分析、评价,整条线都进行完善的管理。

      决策分析 从财务分析、经营分析、领导查询、决策支持四个方面对企业的运营情况进行考评,强力支持企业执行层的监控活动和领导层的战略决策。

      5. 客户价值

      对企业的供应链和财务活动实行一体化管理,实现物流、资金流、信息流三流合一;

      快速全面地掌握企业的财务状况,并确保财务数据的真实性、准确性;
      细致、全面、智能化的物品管理帮助用户轻松处理化工物料的管理作业;
      电商给企业带来商务便利,帮助企业更好地开展外协沟通工作,顺利地完成企业外部协同业务。及时了解市场信息并迅速做出反应,提高企业的市场驾驭能力;
      通过对销售计划,生产加工、仓储情况等因素进行分析,制定合理的生产计划,并由此制定详尽的物料需求计划,以保证产供销整条线的良好运行;
      高效高质地完成生产任务,降低生产成本,提高产品质量,并能适应多样化、个性化的客户需求。