物资管理

金算盘eERP-G物资管理平台主要包括物资目录管理、物资需求自助管理、投产计划、物资需求平衡、物资计划追溯等功能模块，着重在零星物资管理领域（以科研单位为主）、生产物资管理领域（以制造企业为主）两大应用领域重点打造全新的物资采购管理平台, 帮助企业构建物资管理门户，提高目录物资利用率，平衡物资供应与降低库存的矛盾，减少资金占用，与金算盘供应链管理系统、合同管理系统、采购计划管理、库存业务、应付管理、财务管理等模块完全集成。

（1）科研物资管理

科研单位物资管理的特点是按项目号进行物资的申请与领用，物资的品种多、规格多，价值相对较高。由于设计变更等因素导致重复采购、替代品错误采购、跨项目跨批次领用等现象，造成库存积压，增加了科研成本。

通过物流信息化的建设，帮助科研单位实现物资目录维护、采购申请、领用申请、采购计划、采购订单、领用出库、应付账款与项目物资核算的闭环管理。

（1）优化物资目录：建立物资目录，规范物资种类，减少物资品种，提高物资通用化程度。 

（2）物资技术参数与库存信息透明：基于网页式的图形化界面，详细展示物资的外形、技术参数，并实时显示库存可用量，实现信息的高度共享。

（3）物资按项目闭环管理：实现物流可视化和全程闭环追溯，采购、领用严格按申请执行，项目号贯穿全程。

（4）物流全程可控，信息通畅：实现企业内部对物料的比质比价、采购、检验、入库、出库等关键业务流程的信息化管理。

（5）控制科研项目成本：充分挖掘库存潜力，严格按项目控制申请、领用，执行“谁申请，谁负责”的考核机制，杜绝浪费。

（2）生产物资管理

制造企业物资管理特点是采购与发料由生产计划驱动，关注物资的齐套性，物资品种多、规格多、批量杂。由于研制与批产混线生产，物资供给要求与生产进度协调，但是由于产品结构复杂，可用库存清理繁琐，经常发生紧急采购、停工待料等现象；同时又有大量的库存积压，严重影响了生产效率与资金周转率。

通过物流信息化的建设，本平台能帮助制造企业实现从投产计划、采购计划、采购订单、齐套计划、齐套发料到生产完工入库的闭环物流管理，并且财务与业务集成，自动实现应付账款与存货核算。

（1）采购计划自动计算：根据投产计划，结合产品BOM，经过LRP（批次需求计划）运算，生成采购计划和生产计划；计划号贯穿计划与执行的全部过程。

（2）充分挖掘库存潜力，减少库存积压：针对兵工行业特性，应用“利库”功能，按计划号锁定实物库存或采购订单，减少库存积压，保证按需发料，并可追溯计划、采购需求的来源。

（3）自动分析齐套性，保证生产配套：在生产管理中，将生产计划下达为生产订单。通过齐套分析，能够查询物资是否齐套。齐套后，仓库按齐套拣货、配送，实现齐套发料。如果缺料，可零星发料，事后补齐。出库记录与计划号关联。

（4）材料成本按件号自动归集，准确核算：生产领料直接关联件号的批次生产订单，实现直接材料成本的自动归集，为准备的成本计算提供严谨的过程数据。

（5）实现投产计划、生产计划到完工入库的闭环管理：当生产完工后，办理入库手续，生产订单关闭，最终实现计划、采购、齐套分析、生产发料、完工入库的闭环管理。