费用管理

方案概述

费用管理系统包含基础管理、费用申请、借款、费用报销、费用支付、还款、费用转移、挂账确认、期末凭证生成、费用报表等功能。涵盖差旅费管理、科室报销门户、移动微信审批等特色应用。实现费用事前申请、借款、事后报销、还款的全流程管理，与预算管理一体化，自动接收预算额度指标控制；与出纳、财务一体化，自动完成付款与核算。一方面落地全面预算控制，另一方面提高费用报销的效率和自动化水平，节约报销时间、提高报销信息的透明度，提高费用核算的效率和准确度。

方案流程

方案亮点

 费用管理个性化

费用管理流程、单据、报销项目类型、报销项目、定额标准、是否事前申请、是否必须借款等都可以根据客户管理需要进行自定义，满足客户个性化费用管理需求。

 费用、预算、财务、成本一体化

费用预算来源于全面预算管理的支出预算，费用申请、报销自动受到预算控制，超额自动预警；费用报销自动生成会计凭证，成本自动计入科室；借款、还款与现金银行模块自动关联，借款生成其他付款单或凭证，还款生成其他收款单或凭证。

 实时的费用控制

事前费用申请接受费用预算及剩余额度控制，超额实时预警，费用申请可以自动产生借款单；费用执行报销接受预算申请单及预算余额控制，超额实时预警；费用控制可按照归口科室进行总额控制，预算额度耗用归口科室额度，成本计入报销科室。

 自助费用报销门户

医院员工可通过自助门户查询报销进度、报销余额，借款余额，实现全员应用。

 报销实时审批

通过金算盘“云审批“功能，可实现院领导对于职工报销申请及时处理，便捷、高效、可溯源。