物资管理
方案概述
引入采购中心、物流中心理念,进行集中管理,将各个科室、二级库房、物流中心、采购中心、财务部门、供应商全部纳入统一的管理体系,打造全院级的采购供应体系,管理到医院各种专业形态、计量形态、价值形态的物资。在保障医疗业务正常开展的情况下,充分降低医院库存资金占用,提高存货周转率,降低物流成本。
系统功能设计体现了医院物资流动的过程中的所有环节,包括:采购申请、采购执行、供应商协同、采购验收、采购入库、领用申请、二级库、供应商库存(VMI)、物品出库、高值耗材追踪、物资盘点、供应商管理、合同管理、财务付款、移动应用等功能,既保证使用到病人的器械质量,同时可使医院物品流动的各个环节可控、可追溯,保证医院物品安全、通畅的流通。与HPR的成本核算系统一起使用可实现成本业务一体化,提高成本核算的效率和准确性。
方案流程
方案特色
“零库存”物资管理
系统可通过物品的代管入库实现物品的“零库存”,特别是针对高值耗材,可通过系统实现与普通物资的同库管理;
高值耗材追踪
系统与HIS系统对接,高值耗材使用的收费信息、病人信息传递到系统实现对高值耗材使用的全过程追踪,保证高值耗材安全、有效的使用,系统支持高值耗材自带原生码的自动识别;
二级库管理
实现总库有效掌控下级库房,可使医院大部分物资就近存放,提高物品流动效率的同时,减少物资积压和资金占用。通过二级库管理,可实现物资的实耗实销,提高成本、绩效核算的准确性;
“网购式”操作
系统针对业务科室,提供基于网页形式的B/S端,业务科室以淘宝购物的形式,进行物品的申购、申领,这种图文并茂的方式操作方便,可有效避免配送物品与申购、申领不一致的情况;
财务、成本、物资一体化
物资系统产生业务数据,可自动向财务、成本系统传递。当物资入库完成后,财务系统可生成应付款单据,并能追踪付款执行进度。物资领用出库后,系统可自动将消耗的成本进行自动归集。