财务管理
财务管理系统是整个企业财务管理信息化系统的核心模块之一,它按照国家规定的会计科目组织会计核算,提供了账套属性管理;操作人员的权限管理;账务系统基础编码管理;财务预算管理;会计日常业务管理;多币种管理;账册查询、预算分析、期末结账等业务;自动进行通用转账、损益结转和收支结转管理。
eERP-B已经推出了适合财政部颁发的小企业会计准则的版本,并提供自动化的工具来进行从其他会计制度账套到企业会计准则账套的平滑转换,同时针对新准则所规定的核算方式,系统提供了对应功能来满足用户核算的需要。此外,系统也同步调整了报表系统,增加了新会计制度所规定的报表。
系统提供菜单树和流程图两种导航图,操作界面美观大方,用户可以根据自己的喜好进行选择,两种操作界面还可以随时进行切换,不影响业务的处理。
(流程图)
(菜单树)
账务处理
主要用于处理填制凭证、期末汇兑损益、损益结转、转账结账等日常业务,向导式的功能实现方法易学易用,在提高数据准确性的同时提高了数据产生的效率。配合辅助核算管理功能,不仅科学的安排了编码体系,满足了用户的个性化需求,更丰富了核算内容。富有特色的虚拟账册系统可按实际业务和使用者习惯方便的进行自定义,将离散的原始数据组合成有价值的信息。
该系统可对科目类别、性质进行管理,科目级次及长度不受限制,支持单位、部门、职员、统计、项目等辅助核算,支持外币、数量核算、能够进行科目计息和现金流量管理;
可对科目进行修改、复制、合并、拆分、停用以及恢复处理;
具有财务预算功能,可按期间、季度、年度进行预算,指定预算时可参照往年度预算方案,并可适时报警;
可任意定义凭证的输入输出界面,当栏目宽度不够时,系统自动折行显示和缩小打印,可动态增加摘要、科目编码和其它辅助核算编码;
提供直接输入算术表达式和语音复读功能;
可对凭证和分录进行复制、修改、冲销、作废和删除操作,可以制作样板凭证,便于快速生成凭证,提高效率,降低错误率,还可以记录凭证错误信息,便于修改;
具有外币核算功能,能自动生成汇兑损益凭证;
具有跟踪查询功能和自动核销往来账功能;
用户可任意定义通用转账凭证,能定期(年、月)自动生成记账凭证,具有自动生成期末损益结转凭证的功能,损益(收支)类科目的凭证制作不受任何凭证方向的限制;
支持在任一时间进行科目计息,系统自动计算利息,并通过向导自动生成对应的凭证,更为安全、准确、高效;
具有虚拟记账和立即过账功能,能进行批量复核、批量记账,并可取消复核和记账;
期末结账时,系统自动检查是否计提折旧、是否进行期末调汇、是否进行损益结转、凭证号是否连续等,能自动生成结账报告,其中包括资产、负债及所有者权益的总数,经营结果和记账凭证情况等;
提供符合新会计制度要求的各种资产减值准备处理功能。
应收/应付管理
应收应付管理是企业控制资金流、提高资金周转率的主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有力手段。
可对往来单位按类型、片区、级别、性质等进行管理,便于统计和分析;
可指定往来单位付款条件和折扣率,能处理折扣与折让,系统自动计算折扣额;
可实现往来单位之间往来账目的自动核销;
提供信用额度管理,在业务处理过程中,超信用额度业务系统将自动报警;
系统提供应收计息功能,自动核算应收账款的超期利息;
可自由定义条件来进行应收应付账龄分析;
现金银行
该系统用于企业各项经济活动所涉及到的收付款业务。独特的现金折让功能使收付款功能更加灵活;实用的银行对账功能可协助财务人员调整未达账项,并自动生成余额调节表;在相应的收付款单据中,系统提供了应收应付核销功能,能对往来业务中发生的金额和数量信息进行核销,实现了应收应付和收付款功能的无缝连接。
提供简便快捷的出纳管理功能,适应出纳岗位的业务处理需要;
系统提供收付款单和复币式收付款单;
在收付款单中,系统提供应收应付核销功能,在核销金额相同时可对数量进行核销;
系统提供现金折让功能,根据付款条件自动计算出折扣额和生成折旧凭证;
进行银行对账时可以设定对账单和银行账相差的天数;
可按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金额的方式进行自动对账;
提供手工对账的功能,进行手工对账时系统自动统计已对账信息,协助用户检查对账平衡关系;
可自动生成银行存款余额调节表。
工资管理
适用于人事部门和财务部门,主要处理单位员工的工资计算、工资发放、费用计提、代扣个人所得税等业务,并提供能灵活组织工资数据的工资账表,帮助企业进行工资的核算、管理和统计分析。
该系统具有在一个月内多次发放不同工资项目的能力,满足企业不同的工资发放要求;
集成了为银行提供工资数据的接口,可自动进行“扣零”、“扣税”处理,自动生成银行代发文件,以适应由银行代发工资的业务;
工资数据可根据用户定义自动生成记账凭证,减少内部票据流转和数据重复录入;
能任意生成工资条、工资表、配款表以及个人所得税代扣代缴表。
(工资表生成向导)
(银行代发文件向导)
固定资产管理
该系统以卡片的形式管理企业的固定资产信息;提供固定资产因增减变动、技术改造或损伤等原因造成的增减值变动所带来的业务的处理能力;以向导的方式自动计提折旧并生成记账凭证。除拥有完备的计提折旧方法外,还具有丰富的折旧计算因素可供选择,加上由金算盘公司首先推出的固定资产计提减值准备功能,使该系统在更广的范围内充分适应业务变化需求。
可对固定资产进行分部门、分类别管理,可进行多币种核算;
支持同一固定资产多部门使用和折旧费用多科目核算;
可对入账前的固定资产进行管理,还可以管理固定资产的附属设备,防止固定资产的流失;
提供多种折旧方法,包括平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法、分类折旧法等;
系统提供“按现在净值和剩余期间计提折旧”和“按原值和预计使用期间计提折旧”两种折旧计算因素供用户选择;
对于有变动的固定资产,系统提供三种折旧计算因素:“按现在净值和剩余期间计提折旧”、“按变动后各因素计提折旧”和“按变动前各因素计提折旧”;
系统提供两种累计折旧的调整方法:“不调整以前累计折旧”、“重新计算折旧并自动计算累计折旧”;
系统提供批量打印固定资产卡片的功能。
电子报表
金算盘电子报表系统是用户得心应手的报表事务处理工具。该系统拥有可拓展的加强库功能,不仅提供了资产负债表、现金流量表和损益表的自动生成向导,还提供工作表图形分析、报表数据引入引出等功能,并且随着金算盘产品管理理念的不断提升,加强库功能可以方便快捷的进行拓展。
此外,该系统既可作为通用电子表独立使用,适用于处理日常办公业务,又可作为通用财经报表系统与金算盘eERP-B系统同时使用,自动从系统数据库提取管理数据,适用于各行业的财务、人事、计划、统计、税务、物资等部门;若结合金算盘eERP-B的领导查询系统等其他产品使用,则可为企业领导提供有力的决策支持。