绝对潮流!供应商管理库存(VMI)

VMI是一种新的库存管理思想,其核心是降低供应链总成本。医院手术室等部门的高值耗材一般都需要VMI管理。像重庆医大附属一院、重庆口腔医院、西南医大附属医院、河南安阳肿瘤医院、广西桂平中医院以及河北唐山人民医院等有了VMI信息化的成功应用,代表了全国高值耗材管理的方向。

 

VMIVendor Managed Inventory、供应商管理库存)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。


VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,并且经常性监督和修正该目标框架以形成一种连续改进的环境。


VMI管理模式是从QR(快速响应,Quick Response)和ECR(有效客户响应,Efficient Customer
Response
)基础上发展而来,其核心思想是供应商通过共享用户企业的当前库存和实际耗用数据,按照实际的消耗模型、消耗趋势和补货策略进行有实际根据的补货。由此,交易双方都变革了传统的独立预测模式,尽最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的商流、物流和信息流的浪费,降低了供应链的总成本。


VMI与传统库存管理的差异:

对比项目

供应商管理库存策略

传统的库存管理策略

库存关系

供应商掌握库存,用户可以不设置仓库,可实现零库存。

用户掌握库存,供需双方都要设置仓库,库存水平高

双方的关系

友好,双赢的合作关系

敌对,互斥的竞争关系

信息关系

信息共享

信息保密

进货方式

多批次、小批量

少批次、大批量

货检工作

免检

严检

协议程度

供应链库存成本

 

VMI管理的四大原则:

1)合作精神(合作性原则)。在实施该策略中,相互信任与信息透明是很重要的,供应商和用户(零售商)都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。

2)使双方成本最小(互惠原则)。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题,而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。

3)框架协议(目标一致性原则)。双方都明白各自的责任,观念上达成一致的目标。如库存放在哪里,什么时候支付,是否要管理费,要花费多少等问题都要回答,并且体现在框架协议中。

4)连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。


医院实施VMI主要是对收费材料和高值耗材的管理,最终目的是实现零库存管理,变高值耗材定期结算为代管模式,对于通用类高值耗材,入库采用代管入库方式,即在医院建立各个供应商的库房,使用后再结算。对于跟台类手术,使用对冲入库,即不送入库房就使用(出入库同时办理),一方面降低医院资金成本,另一方面解决高值耗材出库后经常存在的换货现象带来的管理问题。未来逐步将VMI模式扩展到所有卫生材料。


下面从高值耗材追踪管理和VMI结合角度来进行说明:


  

手术室等部门的高值耗材一般都为代销材料,需要VMI管理,该类材料具有一些特点:

1、     价值高;

2、     直接使用于手术病人身上,大部分为植入性材料;

3、     代销供应商提供的材料,使用收费之后再通知供应商开票,结算;

4、     材料具有严格的消毒、保管等要求。

对于这类材料,金算盘软件通过两种手段实现医院精细化管理:

1、建立手术室代销材料二级库,供应商送货之后直接入到该库,实行专人保管;

2、建立基于唯一序列号条码的全程跟踪机制,一般高值耗材自身带有条码,但是由于该条码规则不统一,条码混乱等原因,一般都采用医院自建序列号条码方式管理。入库时候分配、登记、打印序列号条码,并粘贴到高值耗材包装上,出库时候在HIS收费系统里面扫描条码实现自动出库并登记使用病人与开单医生、收费价格等信息。

入库建条码

对于代销材料,进入医院需要办理代管入库单据,这是一种供应商管理库存模式,也成为寄售模式,这种模式下,入库时候并不办理发票业务,仅仅是进行入库。入库时候根据高值耗材的数量建立高值耗材唯一序列号条形码,条码打印并粘贴在高值耗材包装上面,进行高值耗材流转的监控。





值耗材使用登记追踪

对于有些高值耗材,在医院并没有备货,由于业务急需拿到医院直接使用到病人身上,对于这种业务需要在事后直接完成出入库,我们称之为“对冲出入库”,在完成出库之后直接完成入库。

高值耗材结算


对于已经使用的高值耗材,系统能将临床部门的出库登记的序号与HIS系统的收费项目的序号进行匹配(HIS的收费项目从接口导入),从而判断高值耗材有没有用到患者身上,有没有产生相应的收入,避免高值耗材流失。

同时对各个部门耗用材料和材料收入进行比对分析,执行定额控制。