探索教育系统资产管理信息化

      随着资产管理理念的提升和推广,学校的资产管理工作也开始成为学校的一项重要基础性管理工作。学校资产管理工作的主要任务是:逐步建立和健全各项规章制度;明晰学校内资产产权的关系;逐渐规范资产产权管理;保障学校所有资产的安全,防范资产流失;推动学校资产的有效使用和合理配置;有偿使用经营性资产,达到学校经营性资产的保值和增值。

 

  学校拥有的资产是国家所有和学校所有的资产。可以说是学校教学、行政办公、科研、生产经营和师生生活等活动的重要物资条件。加强学校的资产管理,充分利用和发挥学校资产的作用,是学校正常工作的基本保证。通常来说,学校的办学资金来源主要是以国家和当地政府拨款为主,但随着社会经济的发展,学校也不再单纯地从事教学和科研,而是开始涉及商业、服务业等各个领域,逐步演变成集各种经济成分于一体的事业法人。

 

  学校收入的学费、科研经费、捐赠款、“三产”收入等多渠道资金来源,为学校整体的发展建设提供了极大的物质基础,同时也给学校的资产管理工作带来了一些困难。受传统观念的影响,大部份都认为学校的资产并不产生经济效益,不需要专门的人员或机构来对资产进行管理,很多学校没有建立资产管理的制度,甚至对学校具有极高价值的无形资产也很少问津,资产管理工作的薄弱导致了学校大部份资产闲置、重复购置、资产管理混乱、学校资产流失严重等现象,近年来,加强学校资产管理已成是学校管理工作的首要当务之急。

 

  学校在加强资产管理措施的同时,成立了资产管理委员会,管理委员会成员主要包括总务校处、财务处、校办公室、校工会、校教代会、审计、监察室、教务处、科研处等部门负责人及有关领导,管委会专门研究和决定学校资产管理的方针、政策和校产管理的重大问题,是学校国有资产的统一归口管理部门。

 

  学校里的资产大到一幢房屋(建筑物),小到一支粉笔、一个笔记本,管理起来纷繁复杂,在这种情况下,学校迫切需要一套完整的资产管理信息系统取代传统的手工管理模式,金算盘资产管理信息系统就是专门为管理校园资产打造的系统。在金算盘资产管理信息系统中,系统针对学校的特点,对学校的固定资产、无形资产、低值易耗品,特别是贵重教学仪器进行了管理,包含校园资产的入库、领用、改造、核销等方面,可以任意条件组合查询、任意层面的进行多种统计。特别提供了条形码扫描技术,突破了以往手工记录和清查的繁重工作,同时提供了国家固定资产编码标准和教育部装备编码标准。使学校资产在使用和管理中达到了统一领导、分级管理、明确责任、合理调配的原则,提高了资产的利用效率、监督力量,保证了资产保值、增值的空间。

 

  资产管理信息系统通过创新性设计实现了全面性的管理:学校物质按不同属性将十六大类资产纳入到同一系统来管理,既可以处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。这样不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类资产全貌的帐表体系,全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等。

 

  通过资产管理信息化系统学校实现了资产高效性管理:学校通过内部网(或局域网)的形式实施业务管理,使学校办公室、设备科、车管科、档案科等各科室部门都能实现协同办公、信息共享,使管理工作规范化、透明化、提高工作效率。

 

  资产管理信息系统充分利用先进的技术手段,采用资产条码管理、图像存储、软件在线作用、智能查询等功能,突破了以往手工操作的繁锁,简单易用,同时对每一件固定资产从采购验收到资产使用、资产维护、资产报废、资产处置整个生命周期进行全程记录及跟踪管理,实时反映每一件资产实物状态。

 

  学校推广资产管理信息化是提高学校的管理水平,推动学校E时代改革的重要举措,相信在不断的实践和提高中,学校信息化管理会迈进新的领域。