集团资产管理“集”而“团”之

      资产作为我国发展社会主义市场经济和进行现代化建设的重要物质基础,如何在企业内部建立管理机制?如何在企业逐渐形成的集团化模式中实现统筹管理?在经济高速发展的今天,如何高效合理的实现集团性运用给大家提出了新的课题。

 

  在经过激励的市场经济洗礼后,很多公司为了求生存谋发展,走规模经营、集约化道路,形成了强大的组织形式即集团公司。顾名思义,集团公司务必“集”而“团”之。这个“集”在于机制转换、资源整合、优势重构,从而把集团的各个要素组织起来,使之抱成一“团”,既具备内在有机联系,又能够总体有效运行。

 

  过去,许多单个的企业规模较小,经济发展度低,没有形成规模效益,导致企业缺乏竞争力,在市场中生存艰难。由于缺乏集团化规范管理,在以往很多中小企业的资产管理工作中存在很多的问题:数据不集中,大量的信息存放在资产的下级使用单位,而产权管理单位掌握的信息量很少,造成了信息的分散性和不对称性;管理资料不全面,由于地域环境的差异,有些单位不能及时传递信息给主管部门,主管部门只能掌握一部份下属单位的资产营运信息;数据不准确,由于传统的收集和传输手段比较落后,有些仍然采取传统的手工造册方法,时间一长就造成很多错漏的现象。只有逐步推进资产管理集团化运作,才能有效解决这些矛盾,打造具有较强竞争力的大型企业集群,推动资产管理各项业务在市场中快速成长和发展,从整体上提升资产管理的竞争实力。

 

  金算盘资产管理系统在集团化运用方面,可谓是提供了全套集团化解决方案,系统在设计时,采用了先进的B/S技术架构,并运用了XML、Java、COM、多语种支持等技术,实现了集权管理、集中监控和分布式管理、多级次管理、跨地域管理等的集团型运用。集团的管理人员既可以实时了解各机构的资产分布状况,又可实时监控各机构的资产使用经营情况,真正实现了为管理层提供了的全面、客观、准确的数据来源。

 

  资产管理系统在集团化的的整体运用方面可以说分为三种运用方式,第一种是集权制运用,第二种是分权制运用,第三种是集权制和分权制相结合的运用。

 

  上述三种方式的运用各有自身的特点, 资产管理系统集权制运用是指单位内部的主要管理权限集中于资产主管部门,各下属单位是执行主管部门的各项指令。这样整个单位内部的各项资产管理规定和决策均由资产主管部门制定和布署,从一定程度上规范行业工作流程,提高资产管理效率,同进也最大限度地降低资金成本、风险损失,使决策的统一化、制度化得到有力的保障。采用集权制的单位可采用先进的B/S技术架构的资产管理系统,各下属单位可通过网络进行登陆,实现各下属单位和主管部门在线工作、在线查询、在线审计等集权式管理、集中式监控,这样资产管理人员既可以实时了解各机构的资产分布状况,又可实时监控各机构的资产使用经营情况,真正实现了为管理层提供了的全面、客观、准确的数据来源。

 

  资产管理分权式运用是指单位内部的资产管理权限分散于各下属单位及机构,下属单位在资产的运营管理等方面有决定权。下属单位定期将经营结果上报到资产主管部门。它的优点是:由于各下属单位负责人有权对影响经营成果的因素进行控制,加之身在基层,了解情况,能及时对资产管理中出现的问题做出有效决策。但它的缺点是:各下属单位大都从本单位利益出发安排资产经营活动,缺乏全局观念和整体意识,从而导致资产管理分散、资金成本增大、费用失控、利润分配无序。 单位可根据自身的实际情况采用分权式管理。

 

  最后一种方式就是集权与分权相结合的资产管理方式,它的特点是:资产管理部门经营的主要目的是以效益为中心,追求资本的最大化。将主管部门的重大决策权集中于主管单位,而赋予下属单位自主经营权。 各下属单位根据自身的特点采用这种管理方式。

 

  总之,资产管理集团性运用应以壮大企业自身的经营管理为目的,更新观念,加强管理方可实现提高经营的目的。集团内应加强对各子公司的监督检查工作,定期或不定期对子公司的资产运营状况进行抽查,进行工作情况的考核、监督和帮助。