协同性——资产管理新运用

随着企业信息化从部门级应用向企业级应用再到供应链应用的发展,协同工作被提到了非常重要的位置。近来,资产管理信息系统的协同功能也引起了管理软件提供商的注意。

  资产管理系统协同性运用应该说是为企业提供的一个数字化的企业应用平台,能够让企业将所有的信息都集中在一个平台上进行管理,解决企业由于采用多套管理系统造成的信息孤岛问题。从协同工作平台本身来说它具有的网状结构,打通了所有的信息节点,可以让使用者轻松穿梭在客户、员工、文档、订单等所有信息节点上,所以协同工作平台提供的就是一张信息网,只要找到这张信息网中的某个节点,就可以这个节点为中心把需要的信息都提取出来。企业在全面提升办公效率的同时,积极推进协同管理提高企业核心竞争力。

  协同工作的思想来源于人们对计算机应用的思考。计算机运用是沿着“单机单用户--单机多用户--多机系统--网络系统等方向发展的,它的发展就走出了一条从相互没有联系或联系困难的独立计算机到互连、互操作,甚至协同工作的计算机群体的道路。当计算机与我们的工作和生活融合到一起的时候,它开始影响到人们的思想并引发了人们协作的方式。如果你只需要在办公室里轻点几下鼠标,就可以和远在千里之外的员工进行沟通或者完成不同地域的业务,这就是技术带来的质的变化,多年以来技术的创新和管理的创新一直在互动作用,推动着协同工作的发展。

  做为资产管理工作人员在工作中也要不断的和其他相关部门的人保持密切联系,如与资产采购部门的资产交接登记;与下级单位之间的资产领用关系,与财务部门的数据共享;与维护部门之间的维护申请、定期维护事项;与资产管理部门的审计、报损审批事项等等,这些相关部门的工作都需要相互的沟通和协调,在整个工作流环节中资产管理的工作承担着业务管理中的一个承上启下的角色,使协同工作在企业中变得更为重要。

  但协同工作也应遵循控制机制、同步机制、安全控制三大规则,否则会引起协作的困难。只有如此,才能通过协同工作系统,为企业搭建一个完全电子化的企业,体验协同工作带来的强大功能。金算盘资产管理软件就可以把人员、文档、流程、资产、订单、客户等信息集成到统一的一个平台,您可以在任何时间、任何地点使用它。通过这个协同工作的平台为企业的员工、客户、供应商和合作伙伴定制个性化的门户,提高了工作效率,提升企业的核心竞争力。