金算盘资产管理:进入上海街道办

      作为政府的派出机关,浦东新区沪东新村街道办事处管理着本级及下属中介单位办公设备、专用设备、基建工程等名目众多、数量较大的资产。由于资产分散,使用人数众多,资产增加、调拨、变动、减少频繁,资产管理的工作量非常之大。而作为资产具体管理部门的街道办公室往往工作内容繁多,人手有限,无法在原有的管理模式下,达到详尽掌握资产现状,高效发挥资产效能的管理要求。

 

  今年,为了彻底摆脱这一局面,沪东新村街道办事处党政办公室携手街道财务科狠下决心,认真梳理了资产管理流程,制订出《东新村街道资产管理暂行办法》。

 

  随后,街道办组织人力将街道所属各类资产做了个详尽的清查。所有资产登记造册,管理权归口办公室,使用权落实到部门,保管责任落实到人,做到了账、卡、物相符。

 

  《暂行办法》制订出了合理规范的资产管理流程:

 

  1)需求部门提出购买申请。
  2)办公室确认所提需求是否合理,同时检索确认仓库或其他部门有无闲置的同类资产,有则调拨,无则批复购买。
  3)办公室通知采购部门或经办人员进行采购。
  4)办公室对新购资产进行登记造册,同时打印资产详单交财务科登记入账。
  5)财务科依据办公室提供的资产详单和采购发票给经办人进行财务报销或货款支付。
  6)使用部门在办公室进行领用登记,要求保管责任落实到具体使用人。

 

  与此同时,街道办领导清楚地意识到:要真正改变资产管理状况,引进一套符合资产管理流程、功能齐备、操作简便的管理软件,帮助管理部门进行常效管理是非常有必要的。

 

  在各部门的大力配合下,沪东新村街道办公室人员通过辛勤劳动,资产详情很快得到掌握,同时对现有资产落实了保管人,新修订的资产管理流程也得到了主管领导、相关部门的一致认可。

 

  但寻找一套合意的管理软件却让他们颇费脑筋。因为现有的管理软件中,鲜有专门针对资产管理的,许多软件仅仅是基于财务核算的固定资产管理模块,不能满足办公室对资产进行整个生命周期管理的需要。为了找寻更合适的软件,在今年4月,沪东新村街道办事处财务科金争鸣科长尝试性地联系到了上海金算盘。

 

  上海金算盘接到电话后,迅速上门详细了解了街道办公室、财务科以及相关部门对软件的具体需求,同时结合自身对资产管理信息化的理解,为街道提供了诸多细化管理、减少工作量和工作强度的可行性建议。随后,上海金算盘向沪东新村街道推荐了一套全新的金算盘资产管理软件,该软件涵盖资产管理、档案管理、日常维护、运行记录、合同管理、备件管理、维修管理、设备管理、监测与检定、综合查询、人员管理等众多功能模块,能够对资产从申报、采购、分配、更改、维护,到报废整个生命周期进行全面的管理,不仅满足了街道的全部管理需求,同时还提供了许多更强大更全面的管理功能:

 

  1、一物一号,对物资编码的唯一性进行管理和控制。
  2、一物一码,对资产进行条码管理,保证了信息在采集过程中的集中、全面和准确,做到了实物与卡片相对应,卡片与账务相核对;批量登记,自动分解成单张卡片,大大降低工作量。

 


                        

 

 

  3、支持移动设备管理,进行定期或不定期的清查,在资产监管上突破了以前手工盘点的繁重工作,保证了资产的账存和实存数量相符。


  4、分级管理,权责分明,落实到人。解决领用之后物品管理的问题,使管理部门与使用部门之间形成互相信任、积极配合的工作格局。


  5、支持资产调拨、移动、属性修改、使用人变更、盘点、借用、维修、报废等管理。


  6、提供完备的附件管理,帮助管理者全面了解从成套到组件的使用状况。通过对整机资产、组件资产合理拆分组合,最大程度提高资产的利用率。


  7、系统提供资产维护管理功能,完备记录设备的维修事件;还可根据资产的维护标准将维护信息传递给维护部门,定期对贵重物品及设备进行维修,降低总体维护成本、提高设备性能、延长设备寿命,从而减少资产投资。


  8、提供详尽的资产分析图表和报告。

 


                     

 

 

  9、系统预置了众多的资产查询报表,可以根据用户不同的需要对查询报表进行自定义设置,方便快捷地满足用户千变的查询需要。


  10、可与特定的财务软件进行数据无缝链接,自动生成财务凭证。

 

  上海金算盘推荐的资产管理软件很快得到了沪东新村街道资产管理部门的认可,迅速达成了合作协议。为了尽可能地减少项目实施给资产管理人员带来的工作量,金算盘主动承担起了系统初始化工作,协调软件研发部门完成了现有资产的编码、分类、科室归口、数据导入等一系列工作。并很快完成了系统安装调试和软件使用培训工作,协助用户很快实现了预先设计的管理流程的实际运行。金算盘也凭借认真细致的工作态度,赢得了客户上下的一致认可。