制造行业

广州立达尔成功实施集团全供应链ERP系统

日前,金算盘软件公司全国核心合作伙伴——广州市埃恩软件科技有限公司为广州立达尔生物科技股份有限公司及旗下分子公司建设的集团财务和供应链信息化管理项目成功验收,此项目的成功验收也标志着广州立达尔成功为自己定制打造了一个持续发展的“集团化管控、集约化经营”的信息化管理平台。

 

想的好是好,计划的好更好,做的好最好

 

走进广州立达尔生物科技股份有限公司的广州集团总部,墙上醒目的标语 想的好是好,计划的好更好,做的好最好似乎无形地阐述着这家专注、稳重、积极而创新的企业组织行为风格。


立达尔,正好与英文的Leader谐音,意喻领袖、领导者、领唱者等意。广州立达尔生物科技有限公司成立于2001年,专注于饲料添加剂、食品添加剂、预混料、生物制品、营养保健品等的研发、生产与销售,经过12年的努力,今天的立达尔已发展成为生物科技行业著名的研、产、供、销、出口一体化的集团化运营企业,旗下拥有佛山立达尔生物科技有限公司、广州金南德生物科技有限公司、青冈立达尔生物科技有限公司等8家子公司,是全球唯一具有完整的叶黄素产业链的国家级重点高新技术企业,集团争取用三年的时间把天然饲用叶黄素做到全球前三甲的位置,立达尔已逐渐成为行业名副其实的Leader


“管理、资本、技术”,是现代企业长足发展的三驾马车,而管理能力往往是贯穿企业整个组织行为的核心能力。随着立达尔公司的日益发展壮大,企业管理能力也水涨船高的必须要有更高的提升,对管理维度、管理广度、管理深度的要求也更为迫切,集团高层领导意识到“集团化管控、集约化经营”势必成为立达尔集团未来重要的经营战略。


“管理理念是立足之本,管理方法需因地制宜,管理手段要与时俱进”,毫无疑问,通过架构集团模式的信息化系统是现代中大型集团企业管理的重要手段,也可以说是实现立达尔集团化管控战略的必经之路,渐渐地,一个清晰的集团信息化战略计划列入以陶董事长为核心的集团高层管理工作议呈,“做好”信息化也逐渐成为集团上下的目标共识。

 

昨天很积极,今天很主动,明天很轻松

 

20016月广州立达尔生物科技有限公司创立时的101万启动资金,到2010年公司正式更名为广州立达尔生物科技股份有限公司时的4852万注册资本;从2004年通过ISO90012000质量管理体系认证,到2009年通过欧盟FAMI-QS质量体系认证,再到2010年通过ISO90012008质量管理体系认证;从广州到佛山,再到青冈、广南、平罗、丘北、砚山……无论说从市场、技术、资本还是管理,可以说立达尔的昨天都非常积极,正是这种积极创造了辉煌的昨天。


“欲穷千里目,更上一层楼”,正是立达尔公司的飞速发展,给管理层带来了很高的挑战,面对全供应链实时管理的难度,面对全国不同地点的农业基地、原料粗加工厂、精细加工厂、异地仓库、国内销售、国外出口业务等等集团下辖的供应链环节,立达尔管理层相信:只有今天做到了主动去调整改变,明天才能更轻松,明天才能应对复杂的管理挑战。


在应用金算盘ERP-G集团版软件系统之前,立达尔集团没有统一应用管理信息系统,内部的信息是相对分散的,信息的分散性与集团全供应链的一体化形成较为强烈的反差,时有发生管理信息的不对称不一致、内部信息不能及时传递、无法准确地收集和传递集团各企业业务信息、集团各企业的库存量不能及时反映、集团各企业的往来业务管理不能系统化、集团企业内部应用信息系统种类因为分散、繁杂导致不能实现统一的应用及控制等等各种问题。


而随着集团的发展,集团数据量将越来越大,对信息系统处理数据能力要求更高,同时,集团各企业的业务个性化信息应用需求将更高,集团对信息系统的兼容和可扩展性需求也将更高——这些问题和更高的要求使立达尔公司的领导们意识到公司现有分散信息系统的应用和管理,已经不能再支撑立达尔公司的飞速发展需求,必须主动求变。

 

“做好”——好想法、好计划与好行动的完美结合

 

2011年年底立达尔与金算盘结缘以来,“做好”、实施服务好这个项目成为广州市埃恩软件科技有限公司的重要工作之一。


要想做好项目实施,需要有好的想法也即实施策略,还需要有详细有效的工作计划,更需要实际地付诸行动。


首先面临的是培训环节,培训在很大程度是一个知识转移的过程,知识转移效果的好坏会影响应用的效果和项目进度,面对立达尔全国南至云南北至黑龙江的各管理人员,项目组决定采用集中统一在总部培训的方式,同时采用培训、考核与基础调研同步展开的形式,这样即完成了基础的应用培训工作,也同时完成了对各分子公司的管理现状的调研,为整个项目按时顺利实施打下了基础。


接下来是整体的需求调研,需求调研是系统设计的源头,“三分软件,七分实施”,通过详尽而有效地调研,才能实现合理规划系统的架构和配置。在调研过程中,采用了问卷式调研为主线、逐个管理部门单独沟通、整体再形成调研底稿的方式进行,从组织架构、部门职能、岗位设置到细节会计科目、客户类型、价格体系、成本算法、发票类别(含农产品收购税项设置)、合并报表、单据格式、单据审批流程、报表内容等进行了整体的摸底,各个部门积极配合响应,集思广益,核算体系该统一的统一,基础编码该整合的整合,单据流程该梳理的梳理,该保留个性化的保留个性化。经过详尽调研,使后续的实施方向得到把控,例如在对国家法定免税产品业务的处理方面进行了单独出入管理,对农户收购代出发票业务的税项管理,对产品批次管理功能的合理运用等方面进行了细致规划,从而避免了出现方案偏差甚至重复实施的情况出现,保证了项目的成功性。


完成调研与方案论证之后,就是更为繁杂的系统初始化数据和系统布署工作,而此时正好时逢2012年的元旦假期,项目组决定“开一个好头”,利用元旦假期进行初始化数据的准备、核对工作。当夜深了,立达尔总部办公室的灯还通宵亮着,项目组成员辛苦地整理着各种繁杂的基础数据,核对着各种年初数据,一个客户一个客户核查往来款项,一个公司一个公司核对三大报表数据等,连续工作、不怕辛苦……当看见各类初始数据象白银一样“流入”系统时,熬红的双眼亮起来了,疲惫的双脚又焕发出活力,感觉一切都是那么值得。


经过项目组全力攻关,整个系统的帐套在1月上旬基本搭建起来。此时,面临又一个实际的问题,即网络安全与机房设备管理配置,由于前期主要是培训与初始化整理,为了配合整体进度,做为实施服务商广州市埃恩软件科技有限公司在立达尔所购买的服务器还没到位的情况下,专门去配置了一台服务器借给立达尔用,而在初始化基本完成后,立达尔的新服务器到了,此时需要将整个数据做迁移并配置好必要的安全防范设备,埃恩软件的网络认证工程师叶海东帮助立达尔去电脑城选购机柜、防火墙、交换机以及规划冗余电源等,ERP资深顾问孙波则一边做数据迁移一边做再次的初始数据校对完善,经过周末两天的努力,立达尔的系统整体移植配置完成。


“一年之季始于春”,春节过后,整个系统开始进入测试运行期,埃恩软件采取盯岗位、盯问题、盯过程、盯结果的跟踪方法,耐心辅导、细心测试、用心服务,一个部门一个部门过,一个岗位一个岗位看,一个流程一个流程跟,积极响应服务请求。在试运行过程中,项目组成员勇于承担“种子选手”和“传播者”的角色,及时辅导解决各种操作问题,埃恩软件的实施顾问则因时制宜地依据项目问题提供各种优化方法与手段,包括深入的二次培训,以及针对操作过程中的常见问题专门制作《问题集》等,大大地提高了客户的满意度,也提升了软件应用的价值。


经过两个多月的试运行,整个系统达到预计的应用效果,系统正式上线成功。

 

“明天”——积极、主动、轻松地管理未来

 

实践证明,先进的管理理念配备有效的管理方法和高效的信息化管理手段,是实现象立达尔一样的中大型集团企业“大象轻舞”的有效方法途径。


金算盘ERP-G集团版系统涵盖企业管理的各个方面,系统架构设计领先业内,在数据集中方面颠覆了传统的“一个分公司一个帐套”的模式,真正实现了数据大集中、应用大集成、管理大集约。


广州立达尔生物科技股份有限公司在成功实施金算盘ERP-G集团版之后,整个集团实现了一套帐的管理,所有的基础信息管理实现了标准化,所有的财务业务单据均实现在线管理,而在数据查询方面可按任意维度查询,例如可随时查看整个集团的费用情况、资金情况、库存状况、往来情况等,也可以随时查看某一个分子公司的所有财务业务数据,还可以按省份查询该省内的几个分子公司的经营数据,对集团管控和内审提供了极大的方便性;对于上系统前的较为头疼的各公司间往来业务管理,系统也提供了专门的内部往来解决方案,实现了内部往来业务单据、内部往来财务凭证、内部往来账簿的一体化应用,消除了以前偶尔发生的“内部往来甲公司记了账但乙公司未记账或者金额、期间不一致”的情况,大大减少了子公司之间对帐的时间;在对单个的分子公司管理方面,实现了所有进、销、存、调、盘、固定资产、工资成本的财务业务一体化,实现了从集团总账----子公司总帐----子公司会计凭证----子公司业务单据----子公司业务关联单据的六层追溯管理体系。整体而言,整个系统提高了立达尔集团管理的工作效率,实现了信息的统一、高效、易监控目标,企业管理迈上一个新的台阶。


“好的开始是成功的一半”,广州市埃恩软件科技有限公司将持续加大加深对立达尔集团管控方面的信息化服务,将和立达尔一道共同努力,未来将在集团全面预算管理、集团资金管控、集团HR人力资源管理等方面逐步展开合作,实现立达尔信息化管理更上一层楼,正如立达尔稳重大方的企业标识所代表的寓意——方形代表法制化管理,圆形代表人性化管理;方形和圆形的有机结合突显公司管理的方圆结合。


      “凡事预则立,不预则废”,我们深信,立达尔的信息化明天将会更加积极主动而轻松。