能源行业

湖南地矿局精细化资产管理

      湖南省地质矿产勘查开发局(简称地矿局),是湖南省人民政府直属的正厅级事业单位。现有职工17526人,下属地勘单位29个,分别担负着全省地质矿产勘查、开发利用和带领地勘队伍发展经济的重要职责。

 

  2004年地矿局实现总收入达79300万元,其中对外工程勘查业、多种经营业经济总量达52387万元。目前,局形成了工业产品业、机械加工业、印刷业、物业服务业、医疗教育业五大产业。

 

  经过长年积累,地矿局资产总量已达到8亿多,种类涵盖了土地房屋、通用设备、地勘专用设备、交通运输设备、电器设备、电子产品及通信设备,以及仪器仪表量具等,遍布全省地矿系统30个基层单位。

 

  作为资产密集型组织,湖南全省地矿系统土地、房屋、勘探设备等资产作为单位拥有或控制的经济资源,在单位经营管理中占据着举足轻重的地位。如何管理好庞大而又分散的资产?如何实现资产的保值增值?如何防止流失?一直是局各级领导案头要务。时下,随着国家资产管理体制改革进程的加快,湖南省地矿系统资产管理改革开始提上重要的议事日程。

 

  随着全球信息化和管理水平的不断提高,湖南省地矿局各项管理工作逐渐步入了信息化管理的时代。最近,地矿局准备采用信息化的管理手段对资产进行有效的管理,逐步实现计算机信息系统代替繁重的手工作业,进行各项设备、资产的管理,提高设备管理信息化的水平,增强竞争力,促进企业的稳健发展。

 

  通过对比国内主要的资产管理软件,地矿局决定选择金算盘作为资产管理信息化的合作伙伴,在全系统30个单位统一采用金算盘资产管理软件(VPS/eAM),以迅速适应国家资产管理体制改革的需要。

 

  精细化管理资产是局上资产管理信息系统的唯一目标。为此,针对金算盘现有的eAM系统,局提出了管理的个性化需求,将整个资产管理系统设为五大基本流程:基础设置、资产申请、资产运营、资产报废、报表查询、数据传输。

 

  地矿局设备租赁非常频繁,管理事务多且杂,稍不仔细就会出问题。因此,在设备租赁模块中,设计了非常详细的内容:日期、承租单位、经办人、项目名称、本单位编号、规格型号、启租日期、结算日期、租赁时间、优惠时间、实际结算时间、租金标准、预交租金、租赁合同编号、结算租金、已结清/未完工栏目。此外,在设备租赁模块中,还准确反映了每时段的租金情况。

 

  建筑物在任何单位资产中都是一个重要的管理项目,地矿局在建筑物卡片中同样设计了非常详细的栏目:立项报告及批复的文号、计划文号、初步设计审查意见书、报建报规文号、开工报告、竣工验收报告、资金来源。资金来源必须是全部罗列出来,因为地质局的来源是多方面的,有国家投资、单位自筹(局自筹和队自筹) 、个人集资、社会引资、其他五种来源。这些来源在报表中能够方便的查出来。

 

  此外,在资产卡片中,系统还加入了资产代码栏目,栏目开放,能够预录入财政部资产代码。对于报废资产,仍然可以在用的单独列出来,在报废卡片中加入报废处理的变卖、在用、赠送、其他四种类型。

 

  由于局使用了财务软件,过去是通过其固定资产模块来管理本单位资产的,现在使用了独立的资产管理系统,原来的数据如何导入到新的系统中显得十分重要。现在,财务软件固定资产提取的折旧额及净值能方便的导入到资产管理系统卡片中,二者数据实现了无缝连接,为单位解决了大问题。

 

  通过这一套自主研发的,集资产、设备的日常运营、管理、保养维护、领导查询等功能为一体信息化管理系统,有望改变地矿局传统的资产管理模式,使局得以采用国际先进的管理理念,对资产全生命周期实行适时动态的管理。