能源行业

鑫福矿业:学会在管理中挖“金矿”

       “马达一响,黄金万两。”

 

        矿产企业就是给人这样一个“靠山吃山”的印象,挣钱简单又容易。不到万不得已,企业几乎不会想到在管理上下功夫。这,或许归结于一个“粗犷”风格的行业不习惯在精细化管理上下功夫。

 

        四川鑫福矿业集团有限公司的信息化之路也经历了类似的发展历程。从基本的财务软件到整个集团的集中财务管控,从办公室自动化再到业务流程管理。鑫福矿业由浅及深,从粗到细,逐渐感受到信息化管理给企业带来的好处,学会了在精细化管理中挖出“金矿”的技能。

 

         鑫福矿业——工作量下降,效率提高了

 

        胡天兵,现任鑫福集团财务管理部副部长,在谈及他们正在使用的金算盘财务管理系统时表示:

      “以财务报表的汇总合并举例来说,以前我们有4-5个人专门做这个事情。现在是一次性即时生成报表。比如抵消处理,系统自动处理完,我们只需要两个人审核就行了。这样一来,工作量大大降低,工作时效有了很大提高。相关的工作人员每天都能通过系统看见关键的指标,这也给他们的工作带来了便利。”

 

        胡天兵2003年进入鑫福集团,就用到金算盘的财务软件。“一开始是单机版,后来是个局域版。2005年,我们上了网络版本。”这其中还包括把集团总部从四川泸州搬到成都的过程,集团规模也进一步扩大了,用户规模对财务系统的性能和功能要求都更高了。

 

       “随着集团内部控制越来越严格,我们也越来越依靠这套系统。信息一旦出来,就立即传上去,这样尽量避免了人为因素的干扰。从实施的结果来看,工作的准确性确实得到了很大提高,没有出现低级的汇总错误。”胡天兵感慨道,“现在集团的信息处理走向标准化,公开化的信息平台更加透明,授权登记、岗位权责明确都有利于集团的内部管控。这种规范化的管理就是一种先进的管理理念。”

 

        胡天兵坦诚,在上信息化系统之前,鑫福集团一直处于粗放型经营的状态,“作为传统企业,集团一开始对信息化管理没有太深的认识,上信息化系统的积极性不是很高。”而财务系统在整个集团的各个公司推广以后,从领导到业务部门都感受到了很大的便利。“企业的信息分布本来就比较散乱的,大量的信息需要处理,仅靠电话和传真根本没有办法满足。” 胡天兵说,鑫福集团组织结构复杂,存在着包括子集团、孙公司的多级管理机制,同时部分企业通过并购的形式纳入整个集团,因此财务管理规范和标准不统一,不能实现信息真实有效共享。这些问题的存在都导致鑫福集团在过去难以对自身进行实时有效的监管。

 

        金算盘——发挥信息系统的管控能力

 

        作为供应商的金算盘公司, 对鑫福集团的从小到大的发展历程感受很深。

 

        金算盘成都公司总经理韩静认为,“财务管理系统对鑫福集团来说,不仅仅是提高效率,降低人工的问题,而是解决了管理层在信息决策方面的一个重要依据。”从财务入手深入企业的各个职能的管理是中国企业信息化的典型路径,企业领导层习惯于从财务数据这个“纲”分析背后的原因,是生产、销售、流通等环节的管理问题也顺势“纲举目张”了。

 

        鑫福集团不是一家小企业,而是以基础能源为主,集投资、贸易、矿业开发、实业经营为一体的跨行业的集团公司。下属企业就达80余家,主要经营煤炭、电力、化工、物流等产业,拥有职工近万人,产值大约为50亿销售额。鑫福集团还是四川省38户铁路运输重点企业之一,是四川省民营企业电煤供应第一大户。

 

       “金算盘对鑫福集团的信息化建设是倾注了不少心血的。”韩静说,“鑫福集团最终选择了和金算盘合作也是基于对现实和未来管理理念上的认同。2002年,金算盘软件针对鑫福集团的自身特点,提出了3C集团管理理念,即管理大集权(Centralization)、数据大集中(Concentration)和应用大集成(Compositive)。”鑫福集团经过分析后也认为金算盘基于3C管理理念的集团财务解决方案,可以实现集团总部对下属企业的实时管理和控制,为集团管理层进行科学决策提供有效的保障。在此基础上,鑫福集团与金算盘签订了长期的战略合作关系,双方共同为企业构建全新的集团财务信息管理系统。金算盘VPS套件为鑫福集团布局集团财务管理系统,倾力打造了统一的信息管理平台。鑫福集团开始采用金算盘的电算化的核算模式,逐步整合到物流、实物资产管理。

 

       “就在2010年下半年,金算盘还为鑫福集团提供了流程管理的实施工作。”韩静说。“鑫福集团和金算盘的战略合作关系也由点到面逐步深入,现在已经到了水乳交融的地步了。”

 

专家评论:为矿产企业的扩张打好基础

 

       “不能仅仅从降低成本的角度来看待信息化系统对矿产企业的重要性。”ENI经济和信息化理事会秘书长季献忠表示,“财务状况良好的矿产企业上信息化系统相当于给自己建设好根据地的有力工具,为在其它相关产业扩张打好基础。”

 

        鑫福集团就是个例子。由于财务状况非常健康,企业势必要进行投资扩大收益,那么,算好自己的家底,做好新进入产业的控制就是最基本的需求。“在这方面,IT系统是最好的助手。”金算盘在财务和企业管理软件方面的多年积累恰好满足了类似鑫福集团这样企业的需求。

 

        不过,从总体来说,中国的矿产企业在信息化应用的深度上还有很大的提升空间。同时,矿产企业还具有自己的行业特点,“IT企业需要从行业特性入手,满足它们的特殊需要。”季献忠说,“在系统升级方面也要兼顾到矿产企业员工的知识结构,在界面友好性、培训效果等方面多多加以关注。”

 

        矿产企业的信息化是一个大势所趋,在管理上下功夫也能挖出“金矿”来。