医药流通行业

广州市卓志物流(集团)有限公司应用案例

        广州市卓志物流(集团)有限公司是一家提供全方位供应链服务的专业化大型综合型物流企业。业务涉及港口经营、报关报检、普货及危险品运输、仓储、进出口代理、国际货代、国际船代、集装箱修理以及第三方物流运作的规划与实施等。集团近几年来发展迅速,与众多国际化船务公司、物流公司和生产企业建立了稳定的业务关系。集团属下企业拥有多项殊荣:国家3A综合服务性物流企业、广州市十佳优秀物流企业、广州市重点物流企业、全国百优报关企业、黄埔海关A级报关企业等。企业通过了ISO9001:2000质量管理体系认证。

        合作伙伴选择

        信息化的普及是卓志集团做强做大的重要因素,集团较早地实现了内部局域网络,并自主开发了集报关管理系统、运输配送系统、港口管理系统以及仓储管理系统于一身的物流信息平台。财务信息化方面,集团在2005年底就开始使用国内一家知名软件公司的财务软件进行财务管理,但随着集团规模的不断扩大,集团领导层意识到现有财务软件与集团财务监控之间存在较大差距,开始着手寻找新的集团财务管理信息系统。 

        金算盘公司先进的管理理念、卓越的产品性能、严谨的实施风格赢得了集团领导的一致认可,卓志集团最终选择了金算盘VPS.PRO作为集团财务信息化应用系统。

        应用模式

        集团按业务性质下设四大子公司,各子公司又下设三级独立核算机构,因此,财务集中管理既要满足四大子公司集中管理的需求,同时还需要满足集团整体管理需要。

        根据前期的规划,卓志集团采用了集团财务大集中管理模式,其应用范围涉及总账、报表、工资、固资、应收应付、进销存等模块,预设站点数达到100个。

 


        
        大集中管理模式充分运用了金算盘智能客户端技术架构,分设四个缓存服务器,每个缓存服务器为四个二级子公司提供数据存储和应用程序,三级公司分别登陆其对应的上级公司进行软件操作,从而实现二级公司及对应三级公司的集中应用。借助于互联网络和智能客户   端技术,系统适时将二级公司账套数据同步到集团服务器,从而实现卓志集团账套集中管理。

        智能客户端技术不仅可以实现下级单位数据自动上传,同时在下级单位数据出现崩溃、丢失的情况下,还可以自动将集团已收集的数据下载、恢复,保证系统的数据完整。利用缓存技术布署集中应用,既充分发挥了本地服务器性能,又降低了对集团服务器的运行负荷,解决了传统财务软件B/S架构下的运行效率问题。

        功能应用介绍

        组织机构管理:按集团组织架构设立集团账套和二级公司缓存账套。集团账套按现有组织架构设置,用于管理、接收下属成员单位账套数据。二级公司缓存账套用于管理、接收本级及下级单位账套数据。

        基础编码管理:所有集团需要规范统一的基础编码均由集团统一设置后下发到各成员单位,下属单位无基础编码设置权,如果临时需要增加基础编码,也应当及时通知集团总部系统管理员,由管理员为其新增后再下发,从而保证了高度集中、统一的编码管理。

        单台车辆管理:卓志物流服务有限公司利用金算盘智能核算字段实现了对自有和租用的300多货运车辆的精细化管理,将收入、费用核算到每台具体车辆,比如车辆油费、运输数量等。

        付款业务管理:集团将其付款业务分为15种类型,如运输费、差旅费、佣金等,并对不同类型的付款业务根据管理需要,分为必须支付和判断支付两种,对于必须支付的业务,可直接由本公司批准后办理支付,而对于判断支付的业务,则必须走相应的审批流程,比如佣金支付,除了本单位财务经理审批外,还需集团财务总监审批,金额巨大的,还应通过总经理审批后才能支付。通过对付款业务的审批管理,严格了费用支付口径,杜绝分支机构支付的随意性。

        报表汇总、合并管理:由于采用了基于智能客户端技术的集中管理模式,所有分支机构数据按其组织机构层次自然汇总,实时形成集团汇总账套,无须经过上报、汇总,卓志集团就可以汇总账套数据为依据自动生成每个月的财务汇总报表,同时汇总账套包含了内部业务抵销数据,从而自动生成集团合并报表。对于集团管理所需的其他汇总业务报表,也通过金算盘报表汇总系统得以快速、准确实现。

        应用效果
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        为卓志集团搭建了良好的数据架构,完全符合卓志集团前期集团财务管理规划
        既满足了各单位日常财务管理需求,同时又实现了集团财务管理的集中管控
        实现财务管理实时追溯查询,可从上级报表向下追溯查询到最基层的财务单据
        智能字段得到全方位运用,满足了集团精细化、个性化管理需求
        将金算盘软件系统中科学的、先进的、协同的管理思想,与卓志集团严谨、完善的管理模式有机地结合了起来,提高了集团管理意识和素质,加强了集团协同观念,使集团财务的管理手段和管理水平上一个新的台阶。(行业及大客户事业部)