连锁零售行业

重庆商社集团应用案例

  企业简介

  重庆商社(集团)有限公司(以下简称商社集团),是国家和重庆市人民政府重点支持的超100亿企业集团,也是中国西部最大的商业企业集团,2005年列“中国企业500强”第221位、全国商贸流通企业第11位。商社集团业务涉及百货、家电、汽车、化工、房地产开发、酒店旅游、进出口贸易等多个领域,所属企业新世纪百货、商社汽贸、商社电器、商社化工、中天物业、商社旅业及集团控股的重庆百货等,在全国及本地具有很高的知名度和美誉度。

  财务系统特点分析及建议

  商社集团于2002年购买了金算盘财务软件,该集团于2006年下半年提出了新会计准则的转换要求,并要求在2007年1月按新会计准则编报会计报表。

  组织架构复杂,经营性集团企业:下属公司众多,组织架构复杂,层次多,且股权更复杂。下属公司形态多样,分公司、子公司、控股公司、参股公司等等。理清组织架构和股权关系是信息化首先要解决的问题。

  主营业务明确,多行业经营:以百货行业为主营业务,存在多行业经营,如电器、化工、汽贸公司等。管理难度大。业务不同管理多样,对集团的统一管理造成障碍。集团统一和个性应用的矛盾是信息化必须考虑的。

  集团财务管理是集团管理的核心,商社集团财务的主要内容是,通过强化财务核算控制,逐渐使集团财务管理从核算型会计向管理型会计的三个转型,即:

  1、从静态的事后核算向动态的、参与经营过程的财务管理方向转型;

  2、从战术性、事务性的管理向战略性、全局性的经营理财方向转型;

  3、从内部的、独立的职能管理向开放的、三流(物流、信息流、资金流)合一的集成管理方向转型。为实现生产与财务等方面的一体化信息管理打下良好基础。

  解决方案

  随着商社集团的快速发展,对财务核算的及时性、正确性、灵活性等要求越来越高。经济越发展,会计越重要,同样,商社集团的跨越发展对我们的财务信息化建设提出了新的要求。

  集团领导认识到企业信息化是整合利用企业内外部信息资源,提高财务管理水平,提升企业竞争优势和经济效益的有效手段。

  通过项目组与集团及下属企业业务主管的调研和交流,金算盘软件对商社集团的企业概况、机构组成、经营方式、各部门的主要管理职能、主要业务处理流程和相互关系、产品分类及特点、管理现状和管理需求有了比较深入的了解。根据对商社集团信息化目标的理解和对企业现状的分析,我们编写了商社集团管理信息系统实施方案。运用高效的实施方法,为商社集团实施管理信息系统提供切实可行的实施指导。

  商社集团领导对于新会计准则转换非常重视,于2007年12月就对整个集团的财务人员进行了系统的培训。在接到商社集团的转换需求后,金算盘公司很快就拿出转换方案,快速完成设备和测试工作。在金算盘公司的建议下,按照新旧会计准则的差异,准备了必要的数据转换工作得以顺利进行。

  商社集团计划将金算盘8E(10.10)升级到8E(10.60)版本,便于高效快速地进行转换。由于集团各分公司地域分布非常广泛,人员协调难度大,为了节约时间,采用集团及下属各分支机构同时升级的方式,整个过程只用了5天时间,大大提升了客户的期望值,节省了大量的时间。  重庆金算盘